Cas d'usage

Des automatisations concrètes, filtrables par fonction

Chaque carte décrit un problème, une solution et un bénéfice attendu. Aucun chiffre inventé.

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Flux d'automatisation documentaire connecté aux logiciels métier

Extraction automatique des données de factures fournisseurs

ComptabilitéAdministration

Problème: Les équipes saisissent manuellement les informations des factures, avec un risque d'erreurs et des délais de traitement élevés.
Solution: Une IA documentaire lit les factures, extrait les champs utiles et prépare leur intégration dans le logiciel comptable ou l'ERP.
Bénéfice attendu: Traitement plus rapide des factures, moins de ressaisie et meilleure préparation des contrôles.
Systèmes connectés: ERPSagePDFEmailSQL Server

Classement et contrôle de bons de livraison

AdministrationProductionComptabilité

Problème: Les bons de livraison s'accumulent, sont difficiles à classer et peu confrontés aux commandes ou réceptions.
Solution: Les documents sont lus, classés et contrôlés selon vos règles, puis associés aux flux métier concernés.
Bénéfice attendu: Meilleure traçabilité des réceptions et contrôles plus réguliers sans charge administrative excessive.
Systèmes connectés: ERPPDFBases de donnéesApplications métier

Intégration automatique de données dans un ERP

InformatiqueAdministrationDirection

Problème: Des données circulent encore via exports manuels, fichiers Excel ou ressaisies entre applications.
Solution: Des passerelles automatisent l'import, le mapping et la synchronisation des données vers l'ERP.
Bénéfice attendu: Moins de doubles saisies, données plus cohérentes et processus plus fluides entre outils.
Systèmes connectés: ERPSageSQL ServerAPI RESTCSVXML

Génération de rapports à partir de bases de données

DirectionInformatiqueComptabilité

Problème: Les rapports périodiques sont reconstruits manuellement, avec un risque d'incohérence et une forte dépendance individuelle.
Solution: Des automatisations interrogent vos bases, consolident les indicateurs et produisent des rapports réguliers.
Bénéfice attendu: Pilotage plus rapide, indicateurs plus fiables et temps libéré pour l'analyse.
Systèmes connectés: SQL ServerERPExcelTableaux de bord

Assistant interne connecté aux documents de l'entreprise

AdministrationService clientInformatique

Problème: Les collaborateurs perdent du temps à chercher des informations dispersées dans des documents et dossiers.
Solution: Un assistant interne s'appuie sur vos documents autorisés pour retrouver et synthétiser les informations utiles.
Bénéfice attendu: Accès plus rapide à l'information interne et réduction du temps de recherche.
Systèmes connectés: Bases documentairesPDFApplications webERP

Automatisation de la préparation et du suivi commercial

CommercialDirectionService client

Problème: La préparation des campagnes, des relances et du suivi prospect mobilise beaucoup de temps commercial.
Solution: L'IA assiste la préparation des contenus, la qualification et les séquences de relance selon vos règles.
Bénéfice attendu: Meilleure régularité du suivi et temps commercial recentré sur la relation humaine.
Systèmes connectés: CRMEmailERPBases de données

Traitement automatique des notes de frais

ComptabilitéAdministration

Problème: Le traitement des notes de frais reste manuel, lent et sujet aux erreurs de saisie ou de classement.
Solution: Les justificatifs sont lus, contrôlés selon vos règles et préparés pour validation et intégration comptable.
Bénéfice attendu: Circuit de traitement plus fluide et charge administrative allégée.
Systèmes connectés: PDFEmailERPLogiciel comptable

Détection d'anomalies dans des documents ou des données

ComptabilitéInformatiqueDirectionProduction

Problème: Les incohérences ou anomalies sont détectées tardivement, souvent lors de contrôles manuels ponctuels.
Solution: Des règles et modèles signalent les écarts inhabituels dans les documents ou jeux de données suivis.
Bénéfice attendu: Contrôles plus précoces et réduction du risque d'erreurs non détectées.
Systèmes connectés: ERPSQL ServerPDFFichiers Excel

Émission de factures électroniques depuis un ERP

ComptabilitéAdministrationInformatique

Problème: Les factures sont générées dans l'ERP, puis déposées ou suivies manuellement sur une plateforme distincte.
Solution: GeniaSoft IA développe un connecteur entre l'ERP, le portail e-invoicing et Super PDP pour automatiser l'émission et le suivi.
Bénéfice attendu: Moins de manipulations, suivi centralisé, meilleure traçabilité et remontée des erreurs.
Systèmes connectés: ERPPortail e-invoicingSuper PDPFactur-XAPI REST

Réception et classement des factures fournisseurs électroniques

ComptabilitéAdministration

Problème: Les équipes doivent récupérer, contrôler et classer de nombreuses factures fournisseurs depuis plusieurs canaux.
Solution: Récupération des factures reçues via le portail e-invoicing, avec export ou intégration vers les outils internes selon le projet.
Bénéfice attendu: Meilleure organisation, moins de téléchargements manuels et préparation facilitée des traitements comptables.
Systèmes connectés: Super PDPPortail e-invoicingERPPDFXML

Passerelle Sage et facturation électronique

ComptabilitéInformatiqueAdministration

Problème: Les utilisateurs souhaitent conserver Sage tout en intégrant les nouveaux flux de facturation électronique.
Solution: Développement d'une passerelle adaptée au produit Sage, à sa version, à son hébergement et aux accès disponibles.
Bénéfice attendu: Maintien du logiciel existant, automatisation des échanges et réduction des ressaisies.
Systèmes connectés: SagePortail e-invoicingSuper PDPSQL ServerAPI REST

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