Étape 1
Données métier
Les informations de facturation proviennent de l'ERP, du logiciel de gestion ou d'un dépôt contrôlé dans le portail.
Factur-X
Comprendre et mettre en œuvre Factur-X dans vos flux
Factur-X est un format hybride : un PDF lisible par l'humain et des données structurées exploitables par les systèmes. GeniaSoft IA accompagne la génération, la lecture, le contrôle et l'archivage selon les profils réellement configurés.
Définition
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X vise à concilier deux besoins : conserver un document lisible pour les équipes, et transmettre des données structurées pour l'automatisation et les contrôles.
Une facture Factur-X n'est pas « conforme » uniquement parce qu'un fichier XML est présent. La qualité des données, le profil utilisé, les contrôles métier et le contexte d'échange comptent autant que le contenant.
Dans un projet PME, Factur-X intervient souvent à la jonction entre l'ERP (qui détient les données de facturation) et la plateforme d'échange (qui assure le transport réglementaire).
Génération Factur-X configurée : oui, selon les profils supportés ci-dessous.
Fonctionnement
Comment Factur-X s'inscrit dans un flux PME
Étape 2
Document hybride
Un PDF lisible est associé à des données structurées selon le profil retenu et les capacités configurées.
Étape 3
Contrôles
Vérification de la présence des informations principales et préparation du document avant transmission.
Étape 4
Échange et suivi
Le document est transmis via l'architecture du projet ; les retours et identifiants sont historisés côté portail.
Profils (éducatif)
Les profils Factur-X souvent cités
Cette liste est pédagogique. Seuls les profils déclarés dans la configuration produit sont présentés comme pris en charge.
MINIMUM
ÉducatifProfil minimal destiné à des échanges très restreints. Utile pour comprendre la logique des profils, mais non présenté ici comme pris en charge par GeniaSoft IA.
BASIC WL
ÉducatifProfil intermédiaire souvent évoqué dans la documentation Factur-X. Sa prise en charge dépend d'une validation produit explicite.
BASIC
ÉducatifProfil courant pour des échanges structurés plus complets que le minimum. Affiché ici à titre pédagogique uniquement.
EN 16931
Pris en chargeProfil aligné sur le modèle sémantique européen EN 16931. C'est le profil actuellement déclaré comme pris en charge dans la configuration GeniaSoft IA.
EXTENDED
ÉducatifProfil étendu pour des besoins métier plus riches. Non revendiqué comme supporté tant qu'il n'apparaît pas dans la configuration produit.
Profils supportés (config) : EN 16931
Profils actuellement pris en charge par GeniaSoft IA : EN 16931. Les autres profils listés sur cette page le sont uniquement à titre éducatif.
Capacités
Génération, lecture, contrôle et archivage
Génération
Préparation de factures PDF avec données structurées intégrées, lorsque la génération Factur-X est activée.
Lecture
Lecture des données contenues dans une facture Factur-X pour contrôle, affichage ou intégration.
Contrôle
Vérification de la présence des données principales avant envoi ou avant traitement métier.
Archivage
Conservation du PDF et des données associées selon l'architecture retenue pour le projet.
- Génération de factures PDF avec données structurées intégrées
- Contrôle de la présence des données principales
- Lecture des données contenues dans une facture Factur-X
- Extraction des informations de facturation
- Préparation du document pour son envoi
- Archivage du PDF et de ses données
- Intégration dans les outils métier
FAQ
FAQ Factur-X
Profils supportés, dépôt, réception et rejets liés aux documents électroniques.
Oui. Les profils actuellement pris en charge sont : EN 16931. Une facture Factur-X combine généralement un PDF lisible et des données structurées ; la conformité dépend aussi des contrôles métier appliqués.
Oui. Le portail permet un dépôt manuel pour les cas où l'émission n'est pas encore automatisée depuis l'ERP.
Oui. Les factures reçues peuvent être récupérées, consultées et préparées pour export ou intégration selon votre processus.
Le rejet et le statut associés sont remontés dans le portail afin que vos équipes puissent corriger et renvoyer la facture selon le scénario défini.
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