Tableau de bord
DisponibleVue d'ensemble des flux émis et reçus.
Portail e-invoicing
Un portail pour piloter l'émission, la réception et le suivi
Le portail e-invoicing GeniaSoft IA centralise les opérations liées à la facturation électronique : dépôt, consultation, téléchargement et suivi des statuts, entre vos logiciels métier et Super PDP.
Pour beaucoup de PME, la difficulté n'est pas seulement de « passer à la facture électronique ». Elle consiste à éviter une rupture entre l'ERP, la plateforme d'échange et les équipes qui doivent contrôler, corriger ou archiver les documents.
Le portail apporte une couche métier lisible : vos utilisateurs voient les factures envoyées et reçues, les retours de traitement et les documents associés, sans devoir multiplier les connexions ni les exports manuels.
Selon le niveau d'intégration retenu, le portail peut démarrer en mode dépôt manuel puis évoluer vers des échanges automatisés avec votre logiciel de gestion.
Aperçu
Le tableau de bord du portail
Une vue d'ensemble claire des factures envoyées, reçues, des montants et du suivi de conformité.
Saisie
Saisir une facture
Consultez l'annuaire e-facture du PPF pour router le destinataire, saisissez manuellement la facture, générez la Factur-X et envoyez-la vers la PA du client.
- Consultation de l'annuaire du PPF pour identifier et router le destinataire
- Saisie manuelle des informations et des lignes de facture
- Génération d'un PDF Factur-X avec données structurées embarquées
- Envoi vers la PA du client via le circuit d'échange
Architecture
Où se situe le portail dans l'architecture ?
Le portail n'est pas une PDP. Il constitue l'interface métier et le point d'orchestration côté GeniaSoft IA : il prépare, présente et journalise les échanges, tandis que Super PDP assure les fonctions de plateforme de dématérialisation partenaire selon son propre périmètre et ses conditions.
1
Logiciel de gestion / ERP / fichiers métier
2
Portail e-invoicing GeniaSoft IA
3
Connecteurs et API sécurisées
4
Super PDP
5
Destinataires, fournisseurs et retours de statut
Modules
Fonctions du portail
Chaque module est présenté selon sa disponibilité réelle dans la configuration actuelle. Les fonctions marquées « Sur étude » peuvent être activées ou développées selon le périmètre du projet.
Dépôt de factures
DisponibleDépôt manuel depuis le portail.
Saisir une facture
DisponibleConsultation de l'annuaire PPF pour router le destinataire, saisie manuelle, génération Factur-X et envoi vers la PA du client.
Factures envoyées
DisponibleConsultation et suivi des émissions.
Factures reçues
DisponibleConsultation des factures fournisseurs.
Détail d'une facture
DisponibleÉmetteur, destinataire, montants, dates.
Visualisation du PDF
DisponibleAperçu du document facture.
Statut de traitement
DisponibleSuivi des retours de la plateforme.
Recherche et filtres
DisponibleRecherche par numéro, dates, parties.
Téléchargement
DisponiblePDF et données associées.
Historique des échanges
Sur étudeJournal détaillé des opérations.
Gestion multi-sociétés
Sur étudeSéparation des entités juridiques.
Utilisateurs et droits
Sur étudeGestion des accès selon les rôles.
Export comptable
Sur étudePréparation pour intégration comptable.
Synchronisation ERP
Sur étudeÉchanges automatisés avec le logiciel source.
Offre portail
Émission, réception et suivi
Les capacités métier regroupées autour du portail, avant l'intégration ERP approfondie.
Émission des factures
- · Récupération des factures depuis l'ERP
- · Saisie manuelle d'une facture dans le portail
- · Consultation de l'annuaire e-facture (PPF) pour router le destinataire
- · Génération ou contrôle du format attendu
- · Prise en charge de Factur-X selon les capacités configurées
- · Transmission vers Super PDP et envoi vers la PA du destinataire
- · Suivi du dépôt
- · Récupération des identifiants et statuts
- · Gestion des erreurs
- · Historisation des échanges
Réception des factures
- · Récupération des factures reçues
- · Consultation du document
- · Récupération des données structurées
- · Téléchargement du PDF et des données associées
- · Classement par fournisseur
- · Contrôle des informations reçues
- · Export vers le logiciel de gestion
- · Préparation de l'intégration comptable
Suivi et pilotage
- · Tableau de bord des factures envoyées
- · Tableau de bord des factures reçues
- · Filtres par date, société, fournisseur, client ou statut
- · Affichage des erreurs
- · Suivi des traitements
- · Recherche par numéro de facture
- · Journal des échanges
- · Alertes en cas d'anomalie
- · Export des données
Scénarios
Trois façons d'utiliser le portail
Dépôt manuel
- 1L'utilisateur dépose une facture dans le portail
- 2Le portail contrôle les informations nécessaires
- 3La facture est transmise à Super PDP
- 4Le résultat et le statut sont affichés dans le portail
Émission automatique depuis un ERP
- 1L'ERP génère une facture
- 2GeniaSoft IA récupère les données et le document
- 3Le connecteur transmet la facture à Super PDP
- 4Le statut est renvoyé dans le portail ou l'ERP
Réception automatique
- 1Une facture fournisseur est reçue
- 2Elle est récupérée depuis Super PDP
- 3Le portail affiche le document et les données
- 4Les informations sont exportées ou intégrées dans le logiciel de gestion
Aperçus
Écrans typiques du portail
Capture réelle du tableau de bord et aperçus schématiques des autres écrans — l'interface complète est présentée en démonstration selon la configuration du projet.
Liste des factures envoyées
Factures reçues
Démonstration
Voir le portail en situation
Indiquez votre contexte (ERP, volumes, dépôt manuel ou automatisé). Nous organiserons une démonstration adaptée.
Parler de mon projet e-invoicing
Décrivez votre contexte de facturation. Nous reviendrons vers vous pour cadrer une démonstration ou une étude d'intégration.
Centre de ressources
Continuer dans le centre de ressources
Formats, réforme, solutions, intégrations et pratique : toutes les pages du centre de ressources facturation électronique, classées par thématique.
Formats & normes
Comprendre Factur-X, UBL et CII avant de choisir un format d'échange.
Plateformes & réforme
PPF, PDP, Super PDP et calendrier officiel de la réforme française.
Guide de la réforme
Obligations, calendrier et plan d'action pratique pour les PME.
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PPF & PDP
Comprendre le Portail Public de Facturation et les plateformes partenaires.
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Intégration Super PDP
Connecteurs techniques, API et automatisation des échanges avec Super PDP.
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Solutions
Portail, émission et réception : les briques fonctionnelles du projet.
Intégrations
Connecter Sage, SQL Server et vos API à la facturation électronique.
Intégration Sage
Passerelles Sage, ERP, SQL Server, API et webservices selon votre environnement.
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SQL Server
Utiliser une base SQL Server comme point d'entrée de votre intégration.
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API
Connecter vos applications par API au portail e-invoicing et à Super PDP.
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Pratique
Cas d'usage concrets et réponses aux questions fréquentes.