Questions fréquentes sur la facturation électronique

La facturation électronique désigne l'émission, la transmission et la réception de factures sous forme électronique structurée, permettant un traitement automatisé et une meilleure traçabilité des échanges entre entreprises.

GeniaSoft IA conçoit le portail, les connecteurs et les automatisations qui relient vos logiciels de gestion à la facturation électronique, afin d'intégrer ces flux dans vos processus existants.

GeniaSoft IA intervient comme éditeur et intégrateur de solutions de facturation électronique. Les échanges réglementaires sont réalisés au travers de la plateforme Super PDP selon le périmètre défini pour chaque projet.

Tarification sur devis selon le volume, le nombre de sociétés, les logiciels concernés et le niveau d'automatisation.

La durée dépend du périmètre : dépôt manuel, connecteur ERP, multi-sociétés, automatisations complémentaires. Un cadrage permet d'estimer un planning réaliste.

Un portail e-invoicing est une interface qui centralise le dépôt, la consultation, le suivi et le téléchargement des factures électroniques, tout en servant de point de connexion avec les logiciels métier et la plateforme d'échange.

Oui. Le portail permet un dépôt manuel pour les cas où l'émission n'est pas encore automatisée depuis l'ERP.

Oui. Les factures reçues peuvent être récupérées, consultées et préparées pour export ou intégration selon votre processus.

Le rejet et le statut associés sont remontés dans le portail afin que vos équipes puissent corriger et renvoyer la facture selon le scénario défini.

Super PDP assure les fonctions de plateforme de dématérialisation partenaire selon son propre périmètre et ses propres conditions. GeniaSoft IA réalise l'intégration technique, l'automatisation, l'interface utilisateur et la connexion avec les logiciels métier du client.

Oui, dans le cadre d'un projet d'intégration. La faisabilité dépend de votre ERP, de ses accès, de ses formats d'échange et du périmètre fonctionnel souhaité.

Les accès sont limités au nécessaire, les échanges API sont authentifiés et les traitements sont journalisés. Les mesures exactes sont définies selon l'architecture du projet.

Le lieu de stockage dépend de l'architecture définie pour chaque projet (environnement client, hébergement dédié ou services techniques choisis). Les modalités d'hébergement, de conservation et de traitement des données sont définies avec le client selon l'architecture retenue et formalisées avant la mise en production.

Oui. Les profils actuellement pris en charge sont : EN 16931. Une facture Factur-X combine généralement un PDF lisible et des données structurées ; la conformité dépend aussi des contrôles métier appliqués.

Une intégration Sage peut être étudiée. La faisabilité dépend du produit Sage utilisé, de sa version, de son mode d'hébergement, des accès disponibles et du périmètre d'intégration souhaité.

La gestion multi-sociétés est étudiée selon le projet et n'est pas présentée comme une fonction standard tant qu'elle n'est pas activée.

Oui, dans le cadre d'une intégration sur mesure. L'automatisation dépend de vos règles métier, de votre logiciel comptable et du niveau de contrôle attendu.

Oui. Nous pouvons assurer la maintenance, le suivi des évolutions et l'adaptation du connecteur à vos processus.