Des architectures e-invoicing ancrées dans le quotidien des PME

Contexte

Une PMI génère ses factures clients dans un ERP de production et reçoit des factures fournisseurs liées aux achats et à la sous-traitance.

Problème

Les équipes basculent entre l'ERP, des exports PDF et une plateforme distincte. Les rejets sont détectés tardivement et les statuts ne remontent pas clairement.

Solution

Mise en place du portail e-invoicing GeniaSoft IA comme couche de suivi, avec un connecteur d'émission depuis l'ERP et une récupération des factures reçues via Super PDP.

Résultat attendu

Moins de manipulations, une traçabilité centralisée des dépôts et une meilleure réactivité en cas d'erreur de traitement.

Contexte

Un cabinet ou un service comptable interne doit récupérer, contrôler et classer un volume important de factures fournisseurs pour plusieurs dossiers ou sociétés clientes.

Problème

Les téléchargements manuels, le classement par fournisseur et la préparation des écritures absorbent un temps disproportionné.

Solution

Récupération des factures reçues dans le portail, consultation du PDF et des données, puis export ou automatisation de classement selon les règles du dossier.

Résultat attendu

Accès plus rapide aux documents, réduction des allers-retours manuels et meilleure préparation des traitements comptables.

Contexte

Un groupe ou une holding doit suivre les factures de plusieurs entités juridiques, parfois avec des utilisateurs distincts et des volumes hétérogènes.

Problème

Sans séparation claire des sociétés, le suivi devient confus et les droits d'accès difficiles à gouverner.

Solution

Étude d'un portail centralisé avec séparation des sociétés, utilisateurs et flux. La gestion multi-sociétés n'est pas présentée comme une fonction standard tant qu'elle n'est pas activée dans la configuration produit.

Résultat attendu

Une architecture pensable pour consolider le suivi tout en respectant la réalité juridique de chaque entité, sous réserve de faisabilité technique.

La gestion multi-sociétés est étudiée selon le projet et n'est pas présentée comme une fonction standard tant qu'elle n'est pas activée.

Contexte

Les utilisateurs maîtrisent Sage pour la gestion commerciale ou comptable et souhaitent conserver cet outil comme référence des factures.

Problème

La réforme impose de nouveaux échanges sans que Sage soit nécessairement remplacé. Les équipes refusent une double saisie permanente.

Solution

Développement d'une passerelle adaptée au produit Sage, à sa version, à son hébergement et aux accès disponibles, avec dépôt manuel possible en phase transitoire.

Résultat attendu

Maintien du logiciel existant, automatisation progressive des échanges et suivi des flux depuis le portail ou le système métier.

La faisabilité dépend du produit Sage utilisé, de sa version, de son mode d'hébergement, des accès disponibles et du périmètre d'intégration souhaité.

Contexte

Une société de négoce émet un volume régulier de factures clients et reçoit des factures fournisseurs liées aux achats et à la logistique.

Problème

Les pics d'activité rendent coûteux tout processus manuel de dépôt, de téléchargement et de contrôle des rejets.

Solution

Automatisation de l'émission depuis le logiciel de gestion, centralisation du suivi dans le portail et récupération des factures reçues pour contrôle et export.

Résultat attendu

Réduction des ressaisies, meilleure visibilité des statuts et capacité à absorber les volumes sans multiplier les outils.

Contexte

Une PME de services facture des prestations récurrentes ou projet, souvent depuis un logiciel métier ou un ERP léger, avec des circuits de validation internes.

Problème

Les factures sont prêtes dans l'outil métier, mais le passage vers la plateforme d'échange reste manuel et peu tracé.

Solution

Connexion de l'outil source au portail, préparation Factur-X selon les capacités configurées, transmission et remontée des retours pour les équipes admin / finance.

Résultat attendu

Un circuit d'émission plus fluide, des rejets visibles plus tôt et une meilleure cohérence entre le métier et la finance.