Lecture intelligente de documents
Analyse de PDF, scans et fichiers métier.
Solution
IA documentaire
Faites parler vos documents métier
Extraction, classement, contrôle et exploitation automatique des informations contenues dans vos documents.
Problèmes concernés
- Saisie manuelle des factures fournisseurs
- Contrôle lent et irrégulier des documents reçus
- Documents dispersés sans classement fiable
- Erreurs de montants, de références ou de fournisseurs
- Délais administratifs qui freinent la comptabilité
Bénéfices attendus
- Moins de ressaisie manuelle
- Réduction des erreurs de saisie
- Traitement documentaire plus rapide
- Meilleure traçabilité des documents
- Données prêtes pour la comptabilité et l'administration
Comment cela fonctionne
L'IA documentaire de GeniaSoft IA lit, structure et contrôle vos factures, bons de livraison, commandes, tickets, contrats et autres documents, puis exporte les données vers votre ERP ou votre logiciel métier.
Étape 1
Réception et lecture
Les documents entrants sont collectés (email, dépôt, scan) puis analysés par un moteur de lecture intelligente.
Étape 2
Extraction et contrôle
Les champs utiles sont extraits et confrontés à vos règles métier et à vos référentiels.
Étape 3
Export et archivage
Les données validées sont envoyées vers votre ERP ou logiciel métier, avec un archivage structuré.
Extraction de données
Montants, dates, références, tiers et lignes utiles.
Classement automatique
Organisation selon vos typologies et règles.
Contrôle de cohérence
Vérifications avant intégration dans vos outils.
Export vers ERP
Alimentation de vos logiciels de gestion.
Archivage structuré
Conservation ordonnée et exploitable.
Cas d'usage associés
Extraction automatique des données de factures fournisseurs
Traitement plus rapide des factures, moins de ressaisie et meilleure préparation des contrôles.
Classement et contrôle de bons de livraison
Meilleure traçabilité des réceptions et contrôles plus réguliers sans charge administrative excessive.
Traitement automatique des notes de frais
Circuit de traitement plus fluide et charge administrative allégée.
Détection d'anomalies dans des documents ou des données
Contrôles plus précoces et réduction du risque d'erreurs non détectées.
Intégrations possibles
- ERP
- Sage
- SQL Server
- Excel
- CSV
FAQ
FAQ — IA documentaire
Réponses spécifiques pour cadrer cette solution.
Selon le projet : factures, bons de livraison, commandes, tickets, contrats, notes de frais et autres documents structurés ou semi-structurés. Le périmètre exact est défini après analyse de vos flux.
Oui. Une part importante de notre travail consiste à connecter l'IA à vos ERP, logiciels de gestion, bases SQL et applications internes, afin que les automatisations s'intègrent à votre système d'information existant.
Nous limitons les accès au nécessaire, documentons les traitements et appliquons les principes du RGPD. Les détails figurent dans notre politique de confidentialité et dans les accords spécifiques à chaque projet.
Nous commençons par analyser vos processus, identifier les tâches automatisables, puis concevoir une solution intégrée. Une démonstration ou un échange de cadrage permet de préciser le besoin.
Demander une démonstration
Expliquez votre contexte. Nous identifierons ensemble les automatisations pertinentes.
Échanger sur IA documentaire
Décrivez votre contexte. Nous revenons vers vous pour cadrer une démonstration ou un premier échange.
Identifions les tâches que votre entreprise pourrait automatiser dès aujourd'hui.
Présentez-nous votre fonctionnement, vos outils et les tâches qui mobilisent inutilement vos équipes. Nous étudierons les automatisations les plus pertinentes pour votre entreprise.